BUCHHALTUNG
INTERVIEW
BUCHHALTUNG
Nina: „Hallo, ich bin Nina und seit fast drei Jahren im Team der Zwei Löwen. Als Human Resources Managerin verantworte ich den gesamten Personalprozess, insbesondere gehören dabei das Recruiting sowie die Personalbetreuung zu meinen Aufgaben im Tagesgeschäft.“
Maryam: „Eine Ewigkeit! Ich bin schon seit 2010 dabei! 😊 Viele unterschiedliche Verwaltungsaufgaben, aber vor allem Lohn- und Projektabrechnungen sowie die Unterstützung der Geschäftsführung gehören zu meinen Tätigkeiten.“
Nina: „Jeder Arbeitstag ist unterschiedlich. Zunächst prüfe ich in der Regel die Kennzahlen zu den offenen Stellenanzeigen sowie die Bewerbungseingänge. Regelmäßig führe ich Vorstellungsgespräche und bereite die Einarbeitungen vor. Zudem bearbeite ich die Anfragen und Anliegen der Mitarbeiter, führe Mitarbeitergespräche und begleite insbesondere die neuen Kollegen in den ersten Tagen. Dazu kommen noch einige administrative Aufgaben, die sowohl bei der Einstellung und auch nach Austritt anfallen. Außerdem werden die Prozesse stetig verbessert sowie verschiedene Projekte durchgeführt.“
Maryam: „Jeder Tag ist anders! In den ersten 20 Tagen des Monats bearbeite ich grundsätzlich die unterschiedlichen Abrechnungen und alles, was damit zu tun hat. Die letzten 10 Tage bearbeite ich die übrigen Aufgaben, wie die Verwaltung von Anwesenheiten (Zeiterfassung) und Abwesenheiten (Krankmeldung/Urlaub) sowie die Bearbeitung sonstiger Anfragen der Angestellten, Kollegen, Ämter, Krankenkassen, Kunden und der Geschäftsführung.“
Nina: „Im Personalwesen ist es vor allem der Kontakt zu verschiedensten Persönlichkeiten, Mitarbeitern und Bewerbern, die den Arbeitsalltag nie langweilig werden lassen.“
Maryam: „Ist nach 11 Jahren noch etwas spannend? Aber gewiss! Gelegentlich wird man hier unerwartet mit neuen Aufgaben konfrontiert. Zum Beispiel sollte ich mal einen deutschen Vertrag ins Englische übersetzen oder plötzlich saß ich mit einem Spezialisten zusammen, um mich über die neuen DSGVO schlau zu machen. Mit großer Freiheit kommt auch große Verantwortung. Hier habe ich die Wichtigkeit der Selbständigkeit und Entschlossenheit gelernt sowie die Bereitschaft, immer Neues zu lernen.“
Maryam: „Die monatliche Herausforderung liegt drin, Prioritäten richtig zu setzen: bei den großen Mengen an Angestellten und Kunden, pünktlich und fehlerfrei abzurechnen und trotzdem sonstige dringende Anfragen rechtzeitig zu bearbeiten.“
Maryam: „Flexibilität, hilfsbereite Kollegen, Selbstständigkeit und dass man in Notfällen nicht im Stich gelassen wird.“
Nina: „Flexibilität wird in allen Unternehmensbereichen gelebt. So haben wir als Mitarbeiter auch die Möglichkeit, unsere Arbeitszeiten sowie die Gestaltung des Arbeitstages recht flexibel und eigenständig zu planen.“
Maryam: „Wir sind ein relativ junges Team, das einen lockeren, offenen, aber respektvollen Umgang miteinander pflegt. Es macht Spaß mit allen zusammenzuarbeiten. Auch das gelegentliche private Treffen (vor Corona) war oft sehr unterhaltsam.“
Nina: „Der angenehme und freundliche Umgang unter den Kollegen ist ein Aspekt, den ich besonders an der Arbeit bei den Zwei Löwen schätze. Dies wird nicht zuletzt durch die flachen Hierarchien und die offene Unternehmenskultur gefördert.“
Maryam: „Ich finde, dafür sind offene Kommunikation und Hilfsbereitschaft sehr wichtig sowie die faire Behandlung aller.“
Nina: „Jede Woche gibt es ein Meeting zum allgemeinen Austausch, sodass man aus allen Fachbereichen einen guten Einblick in die aktuellen Themen bekommt und auch gerade in den jetzigen Zeiten den persönlichen Kontakt zu den Kollegen nicht verliert. Außerdem finden normalerweise einmal im Monat die „Company Drinks“ statt, bei denen man sich auch außerhalb der Arbeit in lockerer Atmosphäre mit den Kollegen unterhalten kann. Zusätzlich gibt es noch weitere Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern, etc.“
Maryam: „Sommer- und Oktoberfeste, Weihnachtsfeier und das Gokart fahren mit der Firma.“
Maryam: „Meiner Meinung nach ist die Flexibilität der größte Vorteil. Den Arbeitsbeginn kann jeder Mitarbeiter in der Verwaltung selbst festlegen. Im telefonischen Kundenservice haben wir ein prima Schichtsystem mit wöchentlichen Wunschplänen und Tauschmöglichkeiten. Das Arbeiten im Homeoffice wurde schnell und unkompliziert durchgesetzt. Die dazu notwendigen Mittel und Tools wurden problemlos zur Verfügung gestellt.“
Nina: „Die Regelungen zu Arbeitszeit und -ort könnten fast flexibler nicht sein und tragen enorm dazu bei, dass die Arbeit möglichst effektiv ist und sich dabei dennoch gut mit dem Privaten verbinden lässt. Durch den grob vorgegebenen Gleitzeitrahmen gibt es auch keinerlei Probleme im Austausch mit den Kollegen aus verschiedenen Abteilungen. Könnte also nicht besser sein!“
Maryam: „Mit ihrer Kreativität und Innovation können sich die Zwei Löwen gut mit der Zeit weiterentwickeln. Wir sind jetzt schon global und digital. Als nächstes sollten wir uns vielleicht die Nachhaltigkeit als Ziel setzen.“
Nina: „Durch die Offenheit und stetige Weiterentwicklung der Dienste steht der Zukunft meiner Meinung nach nichts im Wege.“
Maryam: „Jung, dynamisch, innovativ.“
Nina: „Flexibel, offen, wachsend.“
Nina: „Offenheit, Out-of-the-box-Denken und Macher-Mentalität.“
Maryam: „Offenheit, Selbstständigkeit und Durchhaltevermögen.“
Nina: „Hab‘ nie die Scheu zu fragen oder eigene Ideen mit einzubringen. 😊“
Maryam: „Think outside the box.“
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